Datenschutzerklärung für das Apartmentservice Data Center

Grundlage für diese ergänzende Datenschutzerklärung zur Nutzung des Apartmentservice Data Center ist die Datenschutzerklärung von Apartmentservice, die jederzeit auf der Website eingesehen werden kann: www.apartmentservice.de/datenschutzerklaerung

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden die personenbezogenen Daten der Nutzer unseres Apartmentservice Data Center grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Datenbank sowie ihrer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dies umfasst die E-Mailadresse des Nutzers, mit der er sich registriert sowie die IP-Adresse. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Ohne Einwilligung kann das Apartmentservice Data Center nicht genutzt werden.

Darüber hinaus erfassen und verwenden wir im Apartmentservice Data Center (im Bereich Basics) personenbezogene Daten von Mitarbeitenden des Betreibers, die für die Korrespondenz zwischen Apartmentservice und dem Betreiber benötigt werden. Wir erfragen Namen, E-Mailadresse und Telefonnummer von unseren Ansprechpartnern im Unternehmen für die Geschäftsleitung, Portalpräsenz, für die Reservierung und für die Buchhaltung.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung des Werbe- und Vermittlungsvertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mailadresse des Nutzers dient dazu, den Zugang zum Apartmentservice Data Center zu ermöglichen. Ihre Zugangsdaten bestimmen, welche Bereiche vom Apartmentservice Data Center Sie nutzen können. Die IP-Adresse wird vom Webserver gespeichert.

Die Kontaktdaten der Ansprechpartner für die Bereiche Geschäftsleitung, Reservierung und Buchhaltung sowie die Ansprechperson für die Portalpräsenz der Unterkunft benötigen wir, um eine effiziente Kommunikation für allgemeine und Reservierungsanfragen, zu Fragen der Rechnungsstellung und für Themen zur Portalpräsenz des Auftraggebers zu ermöglichen. Diese Angaben werden nur intern verwendet und sind im Hauseintrag auf der Website nicht sichtbar.

4. Speicherdauer und Datenlöschung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die Zugangsdaten eines Nutzers des Apartmentservice Data Centers werden vom Apartmentservice Administrator dauerhaft gelöscht, wenn der Nutzer bzw. der Apartmentbetreiber Apartmentservice auf geschäftlichem Kommunikationsweg mit der Löschung des Zugangs zum Account beauftragt. Die IP-Adresse wird nach einer Woche vom Webserver gelöscht.

Scheiden Ansprechpersonen dauerhaft aus dem Unternehmen des Betreibers aus, können die Kontaktdaten der Ansprechpersonen durch Kontaktdaten einer neuen Ansprechperson ersetzt werden. So wird sichergestellt, dass Apartmentservice jederzeit die aktuellen Kontaktdaten der entsprechenden Ansprechpersonen vorliegen. Die personenbezogenen Daten der ausgeschiedenen Mitarbeiter werden durch Überschreiben bzw. Entfernen gelöscht, sobald der Administrator die Änderungen freigibt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Nutzung des Apartmentservice Data Centers nicht fortgeführt werden. Der Nutzer muss seinen Widerspruch der Einwilligung und/oder den Widerspruch der Speicherung schriftlich an Apartmentservice oder per E-Mail an datenschutz@apartmentservice.de adressieren. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung und zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben vom Widerruf unberührt.